Der SKM – Kath. Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. ist ein Fachverband der Caritas und bietet Hilfen für Menschen am Rande der Gesellschaft. Ein besonderer Schwerpunkt ist dabei die Wohnungslosenhilfe für Menschen auf der Straße aber auch für Menschen die in prekärem Wohnraum leben. Der SKM bietet Hilfen in der Not und aus der Not heraus.
Wir suchen zum 01. März 2026 unbefristet einen
Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung (w/m/d)
mit 19,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Sie sind vorrangig verantwortlich für die Personalverwaltung
- Sie nehmen Anfragen und Anliegen entgegen und leiten diese falls nötig kompetent weiter oder klären diese selbständig
- Einrichtung, Strukturierung und Pflege elektronischer Personalakten (E-Akte) gemäß Datenschutz- und Sicherheitsstandards in der Software easy-Index
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Organisation des Bewerbermanagements
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Mitwirken an aktuellen Personalprojekten
(auch im Rahmen von Arbeits- und Beschäftigungsprojekten mit dem Jobcenter) - Erstellen von Übersichten, Listen und Statistiken
- Übernahme von Einzelaufgaben auf Anweisung der Verwaltungsleitung oder der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
gerne mit Zusatzqualifikation - Kenntnisse in den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrungen mit dem Gehaltsmitteilungsprogramm „easy Index“ von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des SKM Paderborn e.V.
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem kompetenten und engagierten Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Tarifliche Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung und Stufensteigerungen gemäß den AVR-Caritas
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Bewerbungen an:
SKM Geschäftsführung, Kapellenstraße 6 33102 Paderborn
oder per Mail:
Homepage: www.skm-paderborn.de
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der gültigen Datenschutzbestimmungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens